Consorcio
 ERASMUS+ 
del CEP de Cádiz

Declaración de confidencialidad

Introducción La Comisión Europea (en adelante, «la Comisión») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La Comisión recoge y trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos, oficinas y agencias de la Unión y a la libre circulación de estos datos (por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001). Esta declaración de privacidad explica los motivos del tratamiento de sus datos personales, cómo los recopilamos, gestionamos y protegemos, cómo se utiliza dicha información y qué derechos le asisten en relación con sus datos personales. Asimismo, especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento, con quien puede ejercer sus derechos, el delegado de protección de datos y los datos de contacto del supervisor europeo de protección de datos. ¿Por qué y cómo procesamos sus datos personales? Procesamos su información personal por los siguientes motivos: Autenticación y autorización Proporcionar acceso a herramientas informáticas con el mecanismo de autenticación EU Login; consulte la declaración de privacidad específica de EU Login para obtener más detalles. Gestione el acceso a las herramientas de TI con los mecanismos de autorización que ofrecen las herramientas del Servicio de Gestión de Identidad y Acceso de la Comisión Europea, como EU Access y Secunda+. Gestionar el acceso a las herramientas de presentación de informes del programa para el personal de la Agencia Nacional y los representantes de la Autoridad Nacional Registro de la organización Permitimos que las organizaciones se registren para participar en las acciones de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad gestionadas por las Agencias Nacionales. En este caso, recopilamos información sobre las personas de contacto, los representantes legales y otras personas vinculadas a la organización. En algunos casos, el nombre de la organización puede revelar datos identificativos de una persona física. identificar las organizaciones solicitantes que solicitan una subvención de la UE para un proyecto en el marco de Erasmus+ y las acciones del Cuerpo Europeo de Solidaridad gestionadas por agencias nacionales. Enviar correos electrónicos a los contactos o usuarios autorizados de las organizaciones registradas en el Sistema de Registro de Organizaciones. Estos correos electrónicos incluyen una confirmación del registro de la organización, la confirmación de la adición o eliminación de usuarios autorizados y la confirmación de la actualización exitosa de la información de la organización. Permitir a las Agencias Nacionales encargadas de la gestión de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad gestionar (por ejemplo, añadir o modificar) datos organizativos, incluidos los datos personales de las personas de contacto y los usuarios autorizados (con base en el consentimiento). Presentación de solicitudes y gestión de solicitudes de subvención y proyectos. facilitar la presentación de solicitudes para las diferentes acciones de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad gestionadas por las Agencias Nacionales Gestionar los detalles de los proyectos financiados por sus programas Erasmus+ y Cuerpo Europeo de Solidaridad (como proyectos de movilidad, proyectos de cooperación y acciones de apoyo a las políticas), incluyendo el logro de los objetivos del proyecto, el número y tipo de participantes y los aspectos presupuestarios y financieros; los datos personales utilizados en este tratamiento incluirán a las personas de contacto y representantes legales de las organizaciones participantes en los proyectos, los gestores de proyecto de las Agencias Nacionales que supervisan el proyecto y otras personas involucradas en la presentación, evaluación y gestión de la solicitud de subvención. Enviar correos electrónicos para confirmar la presentación de la solicitud de subvención, la confirmación de la concesión de la subvención, la invitación al Módulo de Beneficiarios para gestionar el proyecto y otras notificaciones automatizadas de los diversos sistemas informáticos de la Comisión Europea o de las Agencias Nacionales para Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad. gestionar los procedimientos de selección en el marco de las acciones de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad gestionadas por las Agencias Nacionales. gestión de un grupo de expertos que evalúan las solicitudes de subvención cumplir con las obligaciones y responsabilidades relativas al seguimiento, la evaluación, la presentación de informes y la auditoría. Poner a disposición del público información sobre los resultados de la concesión de subvenciones mediante publicaciones en los sitios web de las Agencias Nacionales de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad; estos datos pueden contener datos personales de personas físicas y grupos informales de jóvenes. Evaluar el impacto de la participación en los programas Erasmus+ y Cuerpo Europeo de Solidaridad en las organizaciones beneficiarias y adquirir un mejor conocimiento de los grupos participantes para perfeccionar las estrategias de divulgación. Los resultados del proyecto, junto con los datos personales de las personas de contacto, se difundirán a través de las herramientas informáticas correspondientes de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad (Plataforma de Resultados del Proyecto); se solicitará el consentimiento de las personas de contacto antes de publicar sus datos de contacto (véase la declaración de privacidad específica de la Plataforma de Resultados del Proyecto para obtener más información). Los datos de las personas marcadas como "gestores de aprendizaje" en el Módulo de Beneficiarios, responsables de la gestión de los cursos de idiomas o las evaluaciones de los participantes, se transferirán a la plataforma de la Academia de la UE y serán tratados por la Academia de la UE tras obtener el consentimiento de la persona; todas las actividades de tratamiento se realizarán de acuerdo con la declaración de privacidad de la plataforma de la Academia de la UE (consulte la declaración de privacidad de la plataforma de aprendizaje electrónico de la Academia de la UE para obtener más información). Los datos personales de los usuarios de las Agencias Nacionales que supervisan las actividades de los participantes en cursos o evaluaciones de idiomas se transferirán a la plataforma de la Academia de la UE y serán tratados por la Academia de la UE tras el consentimiento del interesado; todas las actividades de tratamiento se llevarán a cabo de conformidad con la declaración de privacidad de la plataforma de la Academia de la UE (véase la declaración de privacidad de la plataforma de aprendizaje electrónico de la Academia de la UE para obtener más información). Transferir los datos relativos al Sello de Acreditación y Calidad del Cuerpo Europeo de Solidaridad al Portal Europeo de la Juventud; se solicitará el consentimiento de las personas de contacto antes de publicar sus datos de contacto (véase la declaración de privacidad específica del Portal Europeo de la Juventud para obtener más información). Gestión de datos de participantes de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad Gestionar las organizaciones participantes en el proyecto para garantizar el seguimiento y la monitorización; Proporcionar informes y rendición de cuentas mediante las estadísticas recopiladas del proyecto y las respuestas proporcionadas por el beneficiario o los participantes. Invitar a los participantes, gestionar las encuestas individuales y proporcionar estadísticas sobre las respuestas, lo cual es esencial para demostrar cómo se han utilizado los fondos del proyecto y cómo se han alcanzado los objetivos del programa. brindar apoyo a futuros participantes en los programas (con base en su consentimiento, es decir, de forma voluntaria y con opción de participación). Proporcionar testimonios sobre la participación en los programas al público en general (con base en el consentimiento, es decir, de forma voluntaria y con consentimiento expreso). Participación en cursos de idiomas en línea: en este caso, los datos de los participantes que realicen cursos o evaluaciones de idiomas se transferirán a la plataforma de la Academia de la UE y serán procesados ​​por la Academia de la UE con base en el consentimiento del participante; el registro en el curso, el seguimiento del progreso, la concesión de insignias y otras actividades de procesamiento se llevarán a cabo de acuerdo con la declaración de privacidad de la plataforma de la Academia de la UE (consulte la declaración de privacidad de la plataforma de aprendizaje electrónico de la Academia de la UE para obtener más información). Comunicación con los organismos nacionales Comunicación, incluidos correos electrónicos, mensajería instantánea, llamadas y seminarios web, entre la Comisión y las autoridades nacionales y viceversa para la implementación, gestión, seguimiento y evaluación del programa Erasmus+, Cuerpo Europeo de Solidaridad. Intercambio de datos de contacto del personal de las Agencias Nacionales, incluyendo su ámbito de especialización, con el personal pertinente de la Comisión Europea, según sea necesario, y con otras Agencias Nacionales para la comunicación, la consulta, la orientación, la participación en grupos de trabajo ad hoc, la cooperación y el intercambio de prácticas entre Agencias Nacionales y otras actividades relacionadas con la implementación, la gestión, el seguimiento y la evaluación de los programas Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad. Grabación audiovisual de las reuniones para elaborar actas y resúmenes, grabación de las reuniones de formación o presentación en el marco de la gestión e implementación del programa y distribuida únicamente al personal de los organismos nacionales (véase el registro "Entorno EC M365" para obtener más información sobre las grabaciones de audio/vídeo en el entorno EC M365). Evaluación del programa La Comisión Europea, las agencias nacionales y las autoridades nacionales, de conformidad con el artículo 24, apartado 3, del Reglamento (UE) 2021/817 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2021, por el que se establece Erasmus+: el Programa de la Unión para la educación y la formación, la juventud y el deporte, están obligadas a evaluar el programa. Para ello, se podrá contactar con los participantes, solicitantes y beneficiarios por correo electrónico o teléfono (en caso de que se hayan facilitado sus datos telefónicos) para obtener información sobre el programa y los resultados de su participación. Para la evaluación de programas, la Comisión Europea, las agencias nacionales y las autoridades nacionales pueden recurrir a subcontratistas. Los datos de los subcontratistas, si los hubiera, están disponibles en la lista de encargados del tratamiento de datos, cuyo enlace se incluye en esta declaración de privacidad. Otras actividades de procesamiento Elaboración de informes analíticos y estadísticos que requieren el tratamiento de datos personales para analizar datos a nivel individual (participantes, personas de contacto de la organización, representantes legales, líderes de grupo, etc.) o para el control de acceso a los informes. gestionar el acceso a los programas de trabajo, los acuerdos de contribución y los informes anuales de los organismos nacionales. recibir comunicaciones de otros participantes de Erasmus+ o del Cuerpo Europeo de Solidaridad (con el consentimiento expreso, es decir, de forma voluntaria). facilitar la participación en estudios posteriores sobre los programas y cuestiones de la UE (con el consentimiento expreso, es decir, de forma voluntaria). Permitir a las redes de estudiantes y antiguos alumnos de Erasmus+ o al contratista que apoya sus actividades contactar con los participantes de Erasmus+ para que participen en sus actividades (con su consentimiento, es decir, de forma voluntaria y con su consentimiento expreso). publicar el nombre y la dirección de correo electrónico junto con el informe final del participante (o partes del mismo) para el público en general (con base en el consentimiento, es decir, de forma voluntaria y mediante "opt-in"). Conservar la configuración personalizada del usuario, como filtros o selección de información mostrada en la página de Erasmus+ y Cuerpo Europeo de Solidaridad (punto de acceso único) y/o en otras aplicaciones. Promover futuras convocatorias y oportunidades en los programas entre los solicitantes, beneficiarios y socios anteriores a través de correos electrónicos u otros canales de comunicación, si este tratamiento se encuentra dentro del período de retención de datos definido en otra parte de esta declaración de privacidad. No utilizaremos sus datos personales para la toma de decisiones automatizada, incluyendo la elaboración de perfiles. Sus datos personales son introducidos directamente por usted o su organización (p. ej., la institución remitente) en una herramienta informática a la que tienen acceso diferentes encargados del tratamiento, tal y como se describe más adelante en este documento. El acceso a estos datos por parte de otra entidad, como la Agencia Nacional o la institución receptora, para garantizar su calidad y coherencia se considera una «transferencia de datos». Los tipos de transferencias se describen en otras secciones. Sus datos serán tratados por los sistemas informáticos de la Comisión Europea y de los encargados del tratamiento: las Agencias Nacionales para Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad, así como los beneficiarios de las subvenciones. El tratamiento de sus datos por parte de los encargados del tratamiento se ajusta al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018. Las obligaciones de los encargados del tratamiento se describen en los artículos 29, 30 y 31 del Reglamento. ¿Con qué fundamento(s) jurídico(s) tratamos sus datos personales? Procesamos sus datos personales porque: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una tarea realizada en interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida a la institución u organismo de la Unión (artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento); El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento (artículo 5(1)(b) del Reglamento), de acuerdo con las bases jurídicas del programa pertinentes: Reglamento (UE) 2021/817 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2021, por el que se establece Erasmus+: el Programa de la Unión para la educación y la formación, la juventud y el deporte, y por el que se deroga el Reglamento (UE) n.º 1288/2013. Reglamento (UE) 2021/888 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2021, por el que se establece el Programa del Cuerpo Europeo de Solidaridad y se derogan los Reglamentos (UE) 2018/1475 y (UE) n.º 375/2014. Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para adoptar medidas a petición del interesado antes de celebrar un contrato (acuerdo de participación, acuerdo de subvención firmado por su organización con una Agencia Nacional) (Artículo 5(1)(c)). El tratamiento se basa en el consentimiento para que las Agencias Nacionales gestionen los datos organizativos (incluidos los datos personales) (artículo 5(1)(d) del Reglamento) y para las demás actividades de tratamiento descritas anteriormente. ¿Qué datos personales recopilamos y cómo los procesamos posteriormente? Persona de contacto de la organización, usuarios autorizados y representantes legales Datos personales recopilados sobre la persona de contacto y los usuarios autorizados de una organización registrada, así como datos personales recopilados sobre el representante legal y las personas de contacto de las organizaciones que solicitan financiación o participan en un proyecto: ID de cuenta de inicio de sesión de la UE género nombre de pila apellido departamento puesto en la organización correo electrónico profesional teléfono principal nombre y número de la calle El suministro de estos datos personales es obligatorio para registrar su organización y tramitar las solicitudes de financiación. El personal de las Agencias Nacionales de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad Datos personales del personal de la Agencia Nacional que accede a herramientas informáticas para la gestión del programa Erasmus+/Cuerpo Europeo de Solidaridad: ID de cuenta de inicio de sesión de la UE título nombre de pila apellido género departamento posición número de teléfono dirección de correo electrónico El suministro de estos datos personales es necesario para la gestión de las solicitudes de subvención por parte de los organismos nacionales. Representantes de las autoridades nacionales Datos personales del personal de las autoridades nacionales: ID de cuenta de inicio de sesión de la UE título nombre de pila apellido departamento posición número de teléfono dirección de correo electrónico Estos datos personales son necesarios para supervisar la ejecución del programa y la auditoría de los organismos nacionales. Expertos nacionales Datos personales de los expertos que evalúan las solicitudes presentadas: ID de cuenta de inicio de sesión de la UE título nombre de pila apellido dirección de correo electrónico número de teléfono El suministro de estos datos personales es necesario para la evaluación de las solicitudes de subvención. Participantes de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad Datos personales de los participantes en las actividades de Erasmus+ o en el proyecto Cuerpo Europeo de Solidaridad: ID del participante Número de registro del participante (si ya está registrado en el portal del Cuerpo Europeo de Solidaridad) título nombre de pila apellido fecha de nacimiento (para estudiantes) género nacionalidad Menos oportunidades/apoyo a la inclusión (sí/no): esta información se recopila cuando podría afectar los montos adicionales recibidos como parte de la subvención y para fines estadísticos. Tratamos la información necesaria para evidenciar las barreras a las que se enfrentan las personas con menos oportunidades. Este tratamiento es necesario para el interés público sustancial, de conformidad con el Derecho de la Unión, y debe ser proporcional al objetivo perseguido, respetar la esencia del derecho a la protección de datos y establecer medidas adecuadas y específicas para salvaguardar los derechos fundamentales y los intereses del interesado. Esta información se recopila únicamente cuando pueda influir en las medidas necesarias para que el solicitante participe en el proyecto o en los importes adicionales recibidos como parte de la subvención, así como para fines estadísticos (de conformidad con el Capítulo V del Reglamento 2021/817 y el artículo 16 del Reglamento 2021/888). El suministro de estos datos personales es obligatorio para la gestión de proyectos y actividades/movilidades asociadas. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales? DG EAC solo conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su recogida o su posterior tratamiento. principales actividades de procesamiento Para conocer la política de retención de datos de inicio de sesión de la UE, consulte la declaración de privacidad de inicio de sesión de la UE. Registro de organizaciones: los datos personales vinculados a las organizaciones participantes en proyectos se eliminarán diez años después del cierre del último proyecto del programa correspondiente (definido por la última transacción financiera entre NA y la organización beneficiaria), salvo que la organización participe en otro programa. Además, cada tres años se eliminarán los datos de las organizaciones que no hayan solicitado financiación ni participado en ningún proyecto durante ese periodo. Presentación de solicitudes: los datos personales se eliminarán cinco años después de la fecha límite de presentación de la convocatoria de propuestas correspondiente. Las Agencias Nacionales retirarán la publicación de las decisiones de concesión de subvenciones dos años después del cierre del ejercicio económico en el que se otorgaron los fondos. Lo mismo se aplica a los datos personales de personas jurídicas cuyo nombre oficial identifica a una o más personas físicas. Gestión de solicitudes y proyectos: los datos personales se anonimizarán diez años después del final del año de cierre del último proyecto en el programa correspondiente (definido por la última transacción financiera entre NA y la organización beneficiaria). Eliminaremos los datos personales de los expertos (externos o internos a los Organismos Nacionales) que participaron en el proceso de evaluación de la calidad diez años después del año de la convocatoria en que se presentaron las solicitudes. La configuración de usuario, como los filtros utilizados en el Módulo de Evaluación, se eliminará dos años después del último inicio de sesión del usuario. Gestión de movilidades: La DG EAC procesa sus datos personales durante la duración de su proyecto de subvención, que puede ser de hasta 36 meses. Posteriormente, la DG EAC debe conservar sus datos personales durante el tiempo que lo exija la legislación de la UE para fines de auditoría, ya que se realizan comprobaciones o investigaciones de fraude de forma rutinaria tras la finalización de las actividades, y los datos deben estar disponibles para que podamos descartar problemas como la participación ficticia y la doble financiación. En última instancia, eliminaremos los datos como máximo diez años después del final del año de cierre del acuerdo entre la Agencia Nacional y la Comisión que financió el proyecto en el que participó. Para la plataforma de difusión, consulte la declaración de privacidad específica de la Plataforma de Resultados del Proyecto. La configuración personalizada del usuario, como los filtros o la selección de la información que se muestra en la página de Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad (punto de acceso único), se eliminará automáticamente seis meses después del último inicio de sesión correcto del usuario. Fines analíticos y estadísticos para el uso de los datos individuales en los informes - 10 años después del final del año de cierre del acuerdo entre la Agencia Nacional y la Comisión que financió el proyecto en el que figura el interesado. Los datos para análisis y estadísticas relativos al control de acceso de los usuarios se conservan hasta la desactivación de su cuenta. La obligación de evaluar el impacto de los programas, según lo previsto en la normativa que establece Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad, no requiere la conservación de datos personales. También puede encontrar más información sobre por qué la DG EAC debe conservar sus datos personales en el artículo 132(1) del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión. Actividades de archivo Las agencias nacionales de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad, responsables del tratamiento de datos en esta actividad, podrían necesitar conservar los datos personales de los proyectos financiados en sus respectivos países durante un período superior al indicado en esta política de privacidad, debido a las leyes nacionales sobre archivo de datos. Para obtener más información, póngase en contacto con el responsable del tratamiento. Consulte la sección «Información de contacto» al final de este documento. La Comisión Europea está obligada a conservar una muestra de datos que incluye datos personales (definidos en esta declaración de privacidad en el apartado "¿Qué datos personales recopilamos y procesamos posteriormente?"), para archivarlos en interés público. La Comisión Europea cumple íntegramente con las garantías de tratamiento de datos personales con fines de archivo, tal como se establece en el artículo 13 del Reglamento. Los requisitos de archivo se derivan del reglamento interno de la Comisión Europea denominado «Lista común de retención a nivel de la Comisión para los archivos de la Comisión Europea» (SEC(2019/900/3)). Puede obtener más información en el Registro de Documentos de la Comisión . ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales? La Comisión Europea almacena todos los datos en un centro de datos ubicado dentro de la UE. Las agencias nacionales procesarán los datos personales en sus sistemas informáticos internos. Esto se considera una «transferencia de datos». Los tipos de transferencias se describen en la siguiente sección de este documento. Todas las operaciones de procesamiento realizadas por la Comisión se llevan a cabo de conformidad con la Decisión de la Comisión (UE, Euratom) 2017/46 de 10 de enero de 2017 sobre la seguridad de los sistemas de comunicación e información en la Comisión Europea. Una cláusula contractual específica vincula a los contratistas de la Comisión para cualquier operación de procesamiento de sus datos en nombre de la Comisión y por las obligaciones de confidencialidad derivadas de la transposición del Reglamento General de Protección de Datos en los Estados miembros de la UE ( Reglamento (UE) 2016/679 'RGPD' ). La Comisión ha implementado diversas medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales. Las medidas técnicas incluyen acciones apropiadas para abordar la seguridad en línea, el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el riesgo que presenta el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Las medidas organizativas incluyen restringir el acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que tengan una necesidad legítima de conocerlos para esta operación de tratamiento. Las agencias nacionales y todos los demás encargados del tratamiento están obligados a adoptar medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas en relación con la protección de los datos personales, tal como se explica en el artículo 33 del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre. Los proyectos finalizados aplican la técnica de seudonimización de datos, limitando el riesgo del tratamiento a los interesados ​​(véanse los artículos 3, 27 y 33 del Reglamento 2018/1725 ). La seudonimización se aplica a los datos de los participantes en el proyecto. ¿Quién tiene acceso a tus datos personales y a quién se divulgan? La transferencia de sus datos personales es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato suscrito en su interés entre el responsable del tratamiento (Comisión Europea) y otra persona física o jurídica (organismos nacionales de los Estados miembros de la UE, países del EEE, así como los países participantes en el programa: Turquía, Serbia y Macedonia del Norte). La transferencia se realiza facilitando el acceso a sus datos personales a diferentes organizaciones, tal y como se describe a continuación. ¿Quién tiene acceso a tus datos personales y a quién se divulgan? Esto depende de dónde se transfieran tus datos personales. Actualmente existen dos tipos de transferencias de datos, que garantizan diferentes niveles de protección: Transferencias de datos a los Estados miembros de la Unión Europea, a países del Espacio Económico Europeo o a países para los que la Comisión haya adoptado una decisión de adecuación que garantice un nivel adecuado de protección. Las transferencias de datos a terceros países para los que no existe una decisión de adecuación de la Comisión y el nivel de protección de sus derechos en relación con sus datos personales podrían no ser equivalentes a la legislación de la UE. En caso de transferencias de datos personales dentro de la UE/EEE y a países con una decisión de adecuación: El acceso a sus datos personales se proporciona al personal de la Comisión Europea responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado según el principio de «necesidad de conocer». Dicho personal cumple con los acuerdos de confidencialidad legales y, cuando sea necesario, con acuerdos de confidencialidad adicionales. La Comisión Europea actúa como responsable del tratamiento en este proceso. Fuera de la Comisión Europea, el acceso a sus datos personales se proporciona a las siguientes categorías de procesadores y destinatarios (función indicada entre paréntesis): Organizaciones participantes en proyectos Erasmus+ o del Cuerpo Europeo de Solidaridad: Personal autorizado de las organizaciones beneficiarias que gestiona el proyecto de subvención, las movilidades y otras actividades del proyecto, como proyectos de cooperación (procesador). Personal autorizado de las organizaciones asociadas al proyecto (beneficiario) Organizaciones de exalumnos: Voluntarios relevantes de organizaciones que forman parte de Erasmus+ Student and Alumni Alliance (ESAA), y personal del consorcio designado por la Comisión Europea para apoyar a ESAA (beneficiario) Personas involucradas en la implementación, el apoyo y otros servicios del programa: El personal interno de las Agencias Nacionales encargadas de la gestión de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad tendrá acceso a los datos (encargado del tratamiento). el personal interno de las Agencias Nacionales encargadas de la gestión de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad, para la gestión (modificación) de datos organizativos, incluidos los datos personales de las personas de contacto y los usuarios autorizados (con base en el consentimiento) (encargado del tratamiento). Usuarios autorizados en empresas externas contratadas por la Comisión Europea o por las Agencias Nacionales para la prestación de servicios, por ejemplo, desarrollo y soporte de herramientas informáticas (procesador). Personal autorizado de la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA) que mantiene el servicio de catálogo de cursos de School Education Gateway (más información en la declaración de privacidad de School Education Gateway ) (procesador). Auditores, personas encargadas del seguimiento y la evaluación del programa, autoridades policiales: Cuando se realiza una auditoría o investigación, los auditores externos pueden necesitar acceder a sus datos para garantizar la legalidad y regularidad de la ejecución del proyecto (destinatario). El personal de la Agencia Nacional Finlandesa de Educación - EDUFI, Servicios de Internacionalización para la Juventud, la Cultura y el Deporte, donde actúa como coordinador del Análisis Basado en la Investigación de la Red Erasmus+ Juventud en Acción (RAY) (beneficiario). Los datos personales recopilados para el programa podrán ser proporcionados a las autoridades policiales, como la policía, la oficina tributaria y el poder judicial, cuando se realice una solicitud formal al responsable del tratamiento (con base en el artículo 5(1)(b) y el artículo 9). autoridades nacionales El personal autorizado de las autoridades nacionales, según se define en el artículo 2, apartado 26, del Reglamento (UE) 2021/817 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2021, por el que se establece Erasmus+: el Programa de la Unión para la educación y la formación, la juventud y el deporte, podrá tratar datos personales de los solicitantes, beneficiarios y participantes en el programa Erasmus+ con fines de evaluación del programa. Otras personas: Delegación de la UE en los países remitentes del participante (receptor) Público general: Invitados de los sitios web de las Agencias Nacionales de Erasmus+ y del Cuerpo Europeo de Solidaridad que publican públicamente los resultados de la decisión sobre la concesión de subvenciones. La información que recopilamos no se facilitará a terceros, salvo en la medida y para los fines que así lo exija la legislación nacional. En caso de transferencias de datos personales a terceros países: Sus datos personales se transferirán a un tercer país fuera de la UE/EEE para el cual no existe una decisión de adecuación (incluidos los países del programa: Turquía, Serbia y Macedonia del Norte) si se encuentra en una de las siguientes situaciones: Si usted representa a un solicitante, beneficiario u organización asociada: Usted es la persona de contacto o usuario autorizado de una organización registrada o la persona de contacto o representante legal de una organización que solicita o participa en un proyecto gestionado por las Agencias Nacionales de Turquía, Serbia y Macedonia del Norte; Usted es la persona de contacto o representante legal de una organización que presentó erróneamente una solicitud ante una Agencia Nacional en los Estados miembros de la UE/EEE, cuando el solicitante debería haberla presentado ante la Agencia Nacional en Turquía, Serbia y Macedonia del Norte; en este caso, la solicitud (incluidos sus datos personales) se redirige a dichas Agencias Nacionales; usted es la persona de contacto o representante legal de una organización de Turquía, Serbia o Macedonia del Norte que solicita o participa en un proyecto KA2 gestionado por una Agencia Nacional en la UE/EEE; Usted es la persona de contacto o el representante legal de una organización solicitante que proporcionó acceso a la solicitud a una persona autorizada de un tercer país. Si usted es el participante: Usted realiza movilidad hacia un tercer país. participas en un proyecto con una organización asociada de un tercer país participas en un proyecto gestionado por las Agencias Nacionales de Turquía, Serbia o Macedonia del Norte. Participas en un proyecto con una organización beneficiaria o un coordinador (solo para proyectos de escuela a escuela) de Turquía, Serbia o Macedonia del Norte. Otras situaciones: Usted es personal de la Agencia Nacional Erasmus+ o del Cuerpo Europeo de Solidaridad; La organización beneficiaria proporciona acceso a los datos del proyecto a una persona autorizada de un tercer país. El acceso a sus datos personales se proporciona a las siguientes organizaciones del tercer país: Personal autorizado de las Agencias Nacionales de Turquía, Serbia y Macedonia del Norte (procesadores) si usted es: la persona de contacto o usuario autorizado de una organización registrada o la persona de contacto o representante legal de una organización que solicita o participa en un proyecto gestionado por dichas Agencias Nacionales la persona de contacto o el representante legal de una organización que presentó erróneamente la solicitud ante una Agencia Nacional en Turquía, Serbia o Macedonia del Norte, cuando el solicitante debería haberla presentado ante la Agencia Nacional en los Estados miembros de la UE/EEE. la persona de contacto o el representante legal de una organización de Turquía, Serbia o Macedonia del Norte que solicita o participa en un proyecto KA2 gestionado por una Agencia Nacional de la UE/EEE participar en un proyecto gestionado por las Agencias Nacionales de estos países un miembro del personal de la Agencia Nacional para acceder a los datos un miembro del personal de la Agencia Nacional para la gestión (modificación) de datos organizativos, incluidos los datos personales de las personas de contacto y los usuarios autorizados (con base en el consentimiento). Una persona autorizada de una organización de un tercer país (beneficiario), si: Usted es la persona de contacto o el representante legal de una organización solicitante que proporcionó acceso a la solicitud a una persona autorizada de un tercer país. Una organización beneficiaria de su proyecto ha proporcionado acceso a sus datos personales. El personal de las organizaciones beneficiarias de Turquía, Serbia o Macedonia del Norte gestiona el proyecto de subvención, las movilidades y otras actividades del proyecto, como los proyectos de cooperación (si participa en un proyecto con una organización beneficiaria o un coordinador de estos países) (procesador). Personal autorizado de las organizaciones asociadas al proyecto procedentes de un tercer país (si participa en un proyecto con una organización asociada de un tercer país) (beneficiario) El personal autorizado de las autoridades nacionales de Turquía, Serbia y Macedonia del Norte, según se define en el artículo 2, apartado 26, del Reglamento (UE) 2021/817 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de mayo de 2021, por el que se establece Erasmus+: el Programa de la Unión para la educación y la formación, la juventud y el deporte, podrá tratar datos personales de los solicitantes, beneficiarios y participantes en el programa Erasmus+ con fines de evaluación del programa. En este caso, el nivel de protección de sus datos personales dependerá de la legislación o la práctica de ese tercer país. Sin embargo, sus derechos en materia de protección de datos podrían no ser equivalentes a los de un país de la UE/EEE o de un país con una decisión de adecuación. Supongamos que participas en el programa Erasmus+ o en el Cuerpo Europeo de Solidaridad y tu institución de origen se encuentra en un país de la UE/EEE. En ese caso, la transferencia debe cumplir las condiciones establecidas en el capítulo V del Reglamento (UE) 2018/1725. Tenga en cuenta que, de conformidad con el artículo 3, apartado 13, del Reglamento (UE) 2018/1725, las autoridades públicas (por ejemplo, el Tribunal de Cuentas o el Tribunal de Justicia de la UE) que reciban datos personales en el marco de una investigación concreta, de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, no se considerarán destinatarios. El tratamiento posterior de dichos datos por parte de dichas autoridades públicas se regirá por la normativa de protección de datos aplicable, según los fines del tratamiento. La información que recopilamos no se facilitará a ningún tercero en un país fuera de la UE/EEE, salvo en la medida y con la finalidad que exija la legislación nacional del país en cuestión. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos? Como titular de los datos, usted tiene derechos específicos en virtud del Capítulo III (Artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular, el derecho de acceso a sus datos personales y a rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos. Asimismo, cuando proceda, tiene derecho a la supresión de sus datos personales, a la limitación de su tratamiento y a oponerse al mismo. Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5(1)(a) por motivos relacionados con su situación particular. Usted tiene derecho a retirar su consentimiento para la gestión (modificación) de sus datos incluidos en los datos organizativos por parte de las Agencias Nacionales; esto se aplica al tratamiento de datos personales de las personas de contacto y usuarios autorizados de las organizaciones. Sus derechos podrán verse restringidos en función de los objetivos de interés público de la Unión, en particular los objetivos del interés financiero de la Unión, incluidos los asuntos presupuestarios. Asimismo, sus derechos podrán verse restringidos para salvaguardar las funciones de supervisión, inspección o regulación relacionadas con el ejercicio de la autoridad oficial del órgano de la Unión, de conformidad con el artículo 132, apartado 1, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión. El almacenamiento de datos de muestra, que incluyen sus datos personales, más allá del período de retención otorga al responsable del tratamiento excepciones a los derechos a que se refieren los artículos 17 (derecho de acceso del interesado), 18 (derecho de rectificación), 20 (derecho a la limitación del tratamiento), 21 (obligación de notificación relativa a la rectificación o supresión de datos personales o a la limitación del tratamiento) y 23 (derecho de oposición), con sujeción a las condiciones y garantías a que se refiere el artículo 13 (garantías relativas al tratamiento con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos). Puede ejercer sus derechos contactando con el Responsable del Tratamiento o, en caso de conflicto, con el Delegado de Protección de Datos de la Comisión Europea. Si fuera necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Encontrará su información de contacto en la sección siguiente. Cuando desee ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, proporcione su descripción (es decir, su(s) referencia(s) de registro, tal como se especifica en la sección siguiente) en su solicitud. Información del contacto El responsable del tratamiento de datos Dirección General de Educación, Juventud, Deporte y Cultura, Unidad B.4 - Coordinación Erasmus+ Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 o si tiene comentarios, preguntas o inquietudes relacionadas con el procesamiento de sus datos personales, o si desea presentar una queja sobre la recopilación y el uso de sus datos personales, envíe un correo electrónico al Responsable del Tratamiento de Datos a eu-erasmus-esc-personal-data@ec.europa.eu . Tenga en cuenta que debe dirigir sus preguntas y solicitudes de asistencia para participar o solicitar plazas en Erasmus+ o el Cuerpo Europeo de Solidaridad a las Agencias Nacionales. Puede encontrar los datos de contacto en los siguientes sitios web: Agencias nacionales Erasmus+: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/contacts/national-agencies Agencias nacionales del Cuerpo Europeo de Solidaridad: https://europa.eu/youth/solidarity/organisations/contact-national-agencies_en Además de lo anterior, puede ponerse en contacto con: El Delegado de Protección de Datos (DPD) de la Comisión Europea Puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos en data-protection-officer@ec.europa.eu en relación con cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725. El Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD) Tiene derecho a recurrir (es decir, puede presentar una queja) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos si considera que sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 han sido vulnerados debido al tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable del Tratamiento. ¿Dónde puedo encontrar más información? El Delegado de Protección de Datos (DPD) de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión, que hayan sido documentadas y notificadas a dicho registro. Puede acceder a esta información a través del Registro del Delegado de Protección de Datos . Puedes encontrar más información sobre el tratamiento de datos personales en Erasmus+ y el Cuerpo Europeo de Solidaridad en la página de Erasmus+ y protección de datos .